Préparer son salon

Le bon salon professionnel est celui qui s'intègrera à votre stratégie de communication

Demande de Devis

Nous vous accompagnons de A à Z pour la fabrication de votre stand.

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Avant le salon

Annoncer et faire de votre venue un véritable événement pour attirer vos clients.

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Pendant le salon

Animer et rendre son Stand visible de loin, en utilisant les techniques de communication.

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Après le salon

Fidéliser en exploitant vos contacts et en rappelant votre activité tout de suite.

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Demande de Devis

Vous avez comme projet d'exposer vos produits, ou présenter vos services au sein d'un événement ou d'un salon ?

Confiez-nous votre brief, nous concevrons l'agencement et le design qui vous correspondent. contact-stand-service

Préparez votre projet de stand d'exposition

  • Quelles informations dois-je fournir pour demander un devis précis ?
    • Tout ce qui peut nous amener à vous proposer le stand parfait et correspondant à tous vos besoins.

      Ne craignez pas d’en dire trop.

      La première étape est la définition de votre besoin. Dites-nous tout !

      N’oubliez pas de nous parler de votre budget également.Une idée de budget nous donne une meilleure idée de ce que l’on pourra vous proposer pour concevoir votre espace en utilisant les matériaux adéquats afin d’arriver au plus vite à votre projet de stand final.

  • Qu'est-ce qu'un brief ? Et quels éléments doivent s’y trouver ?
    • Un brief est un premier document qui résume votre demande au prestataire. Dans ce document, nous devons retrouver une brève présentation de votre entreprise,  de vos objectifs visés, et vos demandes en terme d'aménagement, qu’elles soient précises ou évasives, sans oublier la taille de votre espace réservé, l'emplacement dans un hall, le noombre de côtés fermés.

      Toutes les premières informations auxquelles vous pensez quant à la création de votre stand doivent se trouver dans ce brief. 

      Il est important de nous communiquer l'ambiance, les couleurs, et la décoration souhaitées sur votre stand. N'hésitez pas à nous fournir un  un cahier tendance dans lequel nous découvrirons les couleurs que vous souhaitez mettre en avant, des photos qui vous plaisent et toutes autres caractéristiques esthétiques que vous souhaitez retrouver.

  • Quel budget dois-je prévoir pour l'élaboration de mon stand ?
    • Chez Alphabet Stand Service, nous faisons des stands pour tous les budgets.

      Le prix de votre stand dépendra de la catégorie dans laquelle il se trouve mais également de sa taille et des options choisies. Les meubles, la décoration, les insertions de technologies dans le stand peuvent modifier son prix.

  • Puis-je proposer mon propre design de stand ?
    • Bien sûr ! Vous pouvez nous proposer un design de stand que vous avez conçu ou que l’on vous a conçu et qui vous plaît. Nous vous ferons suite à votre envoi, une proposition de coût de conception. 

      Notons cependant que nous pouvons reprendre votre design pour le faire correspondre aux contraintes techniques du lieu d’exposition ou bien si vous voulez y ajouter des options ou caractéristiques supplémentaires. 

Avant le salon

A cette étape, il est important d’anticiper la circulation des visiteurs sur votre stand, ainsi que les emplacements où ils pourront s’arrêter pour recueillir de l’information par exemple.

Là intervient notre expertise, aider à aménager votre stand, avec l’œil avisé d’un spécialiste rodé aux notions de décoration, d’aménagement, d’architecture professionnelle pouvant vous procurer un net avantage compétitif pour attirer des clients.

Rassemblez le maximum d'informations

  • Quand est-ce que je dois réserver mon emplacement dans un salon ?
    • La plupart du temps, les participants à un salon réservent année sur année leur emplacement, surtout pour des salons de grande envergure. Nous vous suggérons donc de réserver au minimum 1 an à l’avance votre emplacement, spécialement pour un événement prestigieux et reconnu. Assurez-vous que le salon correspond à vos objectifs, à votre domaine d’activité et foncez ! 

  • Et qu’en est-il de la réservation de mon stand ?
    • Une fois que vous avez réservé votre emplacement vous pouvez vous occuper de votre standiste ! Nous vous recommandons de vous rapprocher d’un standiste dès que vous avez réservé votre emplacement, afin d’avoir la création parfaite.

      Sinon, en moyenne, la réservation d’un stand se fait entre 6 et 3 mois avant le salon en question. 

  • Combien de temps prend la conception de mon stand ?
    • Ce temps de conception dépend de la période à laquelle vous réservez votre stand. En moyenne, l’élaboration d’un stand se fait entre 3 et 6 mois, mais si vous réserver votre stand plus longtemps à l’avance la création ne pourra qu’être meilleure, mais notons que 3 mois minimum sont nécessaire pour créer un stand et le livrer à temps. 

  • Quels éléments dois-je fournir lors de l'élaboration de mon stand ?
    • Encore une fois, au plus vous nous fournissez d'éléments au mieux nous saurons y adapter votre création ! 

      Les fichiers qui peuvent nous aider avant toutes créations 3D, vont être des photos de stands qui vous plaisent, qui reflètent une ambiance que vous voulez traduire ou bien de décorations qui vous plaisent. Ces images nous permettront de faire un premier état des lieux de ce qui vous plaît et de ce que vous voulez insérer dans votre stand. Vous pouvez également nous fournir des photos d’anciens stands qui ont été créés pour votre entreprise si vous en possédez, une fois de plus pour que nous nous familiarisons avec le type de stand qui traduira au mieux vos idées et vos buts. 

      Durant la phase de production tous les fichiers relatifs à l’aspect de votre stand nous serons nécessaires : votre charte graphique, votre logo, vos visuels.Ces visuels, si fournis à temps, nous ferons gagner un temps précieux dans la conception de votre stand et sur certains éléments qui peuvent ralentir son élaboration. 

  • Y’a t-il des contraintes de sécurité en termes de conception de stand ?
    • Oui, les stands doivent être conformes aux normes qu’imposent les différents palais d’expositions.

      Une certaine hauteur de construction doit être respectée, souvent des prestations techniques  ( coffrets électriques, alimentation en eau, élingues) doivent être réservées, mais ne vous inquiétez pas ! Nous nous occupons de régler toutes ces problématiques via des échanges techniques avec les organisateurs afin que votre stand soit aux normes.

Pendant le salon

Pendant le salon votre stand doit être dynamique, animé, attirer l’attention des passants. Techniques de communication et de marketing rentrent en jeu. 

Assurez-vous que votre stand soit visible de loin et de manière explicite.

Ces supports imposants sont une façon d’affirmer son identité visuelle mais aussi d’être vu !

De la prospection peut également être faite lors d’un salon : Nh'ésitez pas à vous rapprocher des organisateurs qui disposent d'un panel de solutions de communication qui vous permettrons d'améliorer votre ROI.

Enfin, pendant votre salon, il est plus que judicieux que vous animiez vos réseaux sociaux. Faites des publications imagées, avec des photographies de votre stand.

Identifiez-vous clairement au salon, mettez votre numéro de stand, faites-en sorte que l’internaute puisse repérer rapidement et facilement où vous êtes situés.

Communiquez et Multipliez vos contacts

  • Pourquoi prendre un rendez-vous pour la livraison de mon stand ?
    • A la livraison, si nous nous voyons, nous pouvons vérifier tous les éléments de votre stand. Cette vérification nous amène à tester les différentes caractéristiques de votre stand tel que les composantes électroniques (écrans, connexion internet) et nous vous remettrons les clés de votre stand (réserve). 

  • Y’a t-il un suivi de mon stand durant le salon ?
    • Nous vous offrons un service de maintenance durant toute votre présence au salon auquel vous participez. Nous sommes à votre disposition sur un simple appel et nous vous accompagnons ainsi jusqu’à la fin de votre événement.

Après le salon

Profitez d’avoir récolté des contacts, pour les exploiter tout de suite.

Envoyez une newsletter relatant le dérouler du salon et rappelez dans celle-ci votre activité, vos nouveautés, tous ce que vous avez pu présenter lors du salon.

Pensez aussi à aller suivre les entreprises, les professionnels rencontrés lors du salon sur les réseaux sociaux.

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