Tout ce qui peut nous amener à vous proposer le stand parfait et correspondant à tous vos besoins.

Ne craignez pas d’en dire trop.

La première étape est la définition de votre besoin. Dites-nous tout !

N’oubliez pas de nous parler de votre budget également.Une idée de budget nous donne une meilleure idée de ce que l’on pourra vous proposer pour concevoir votre espace en utilisant les matériaux adéquats afin d’arriver au plus vite à votre projet de stand final.

Un brief est un premier document qui résume votre demande au prestataire. Dans ce document, nous devons retrouver une brève présentation de votre entreprise,  de vos objectifs visés, et vos demandes en terme d'aménagement, qu’elles soient précises ou évasives, sans oublier la taille de votre espace réservé, l'emplacement dans un hall, le nombre de côtés fermés.

Toutes les premières informations auxquelles vous pensez quant à la création de votre stand doivent se trouver dans ce brief. 

Il est important de nous communiquer l'ambiance, les couleurs, et la décoration souhaitées sur votre stand. N'hésitez pas à nous fournir un  un cahier tendance dans lequel nous découvrirons les couleurs que vous souhaitez mettre en avant, des photos qui vous plaisent et toutes autres caractéristiques esthétiques que vous souhaitez retrouver.

Chez Alphabet Stand Service, nous faisons des stands pour tous les budgets.

Le prix de votre stand dépendra de la catégorie dans laquelle il se trouve mais également de sa taille et des options choisies. Les meubles, la décoration, les insertions de technologies dans le stand peuvent modifier son prix.

Bien sûr ! Vous pouvez nous proposer un design de stand que vous avez conçu ou que l’on vous a conçu et qui vous plaît. Nous vous ferons suite à votre envoi, une proposition de coût de conception. 

Notons cependant que nous pouvons reprendre votre design pour le faire correspondre aux contraintes techniques du lieu d’exposition ou bien si vous voulez y ajouter des options ou caractéristiques supplémentaires. 

La plupart du temps, les participants à un salon réservent année sur année leur emplacement, surtout pour des salons de grande envergure. Nous vous suggérons donc de réserver au minimum 1 an à l’avance votre emplacement, spécialement pour un événement prestigieux et reconnu. Assurez-vous que le salon correspond à vos objectifs, à votre domaine d’activité et foncez ! 

Une fois que vous avez réservé votre emplacement vous pouvez vous occuper de votre standiste ! Nous vous recommandons de vous rapprocher d’un standiste dès que vous avez réservé votre emplacement, afin d’avoir la création parfaite.

Sinon, en moyenne, la réservation d’un stand se fait entre 6 et 3 mois avant le salon en question. 

Ce temps de conception dépend de la période à laquelle vous réservez votre stand. En moyenne, l’élaboration d’un stand se fait entre 3 et 6 mois, mais si vous réserver votre stand plus longtemps à l’avance la création ne pourra qu’être meilleure, mais notons que 3 mois minimum sont nécessaire pour créer un stand et le livrer à temps. 

Encore une fois, au plus vous nous fournissez d'éléments au mieux nous saurons y adapter votre création ! 

Les fichiers qui peuvent nous aider avant toutes créations 3D, vont être des photos de stands qui vous plaisent, qui reflètent une ambiance que vous voulez traduire ou bien de décorations qui vous plaisent. Ces images nous permettront de faire un premier état des lieux de ce qui vous plaît et de ce que vous voulez insérer dans votre stand. Vous pouvez également nous fournir des photos d’anciens stands qui ont été créés pour votre entreprise si vous en possédez, une fois de plus pour que nous nous familiarisons avec le type de stand qui traduira au mieux vos idées et vos buts. 

Durant la phase de production tous les fichiers relatifs à l’aspect de votre stand nous serons nécessaires : votre charte graphique, votre logo, vos visuels.Ces visuels, si fournis à temps, nous ferons gagner un temps précieux dans la conception de votre stand et sur certains éléments qui peuvent ralentir son élaboration. 

Oui, les stands doivent être conformes aux normes qu’imposent les différents palais d’expositions.

Une certaine hauteur de construction doit être respectée, souvent des prestations techniques  ( coffrets électriques, alimentation en eau, élingues) doivent être réservées, mais ne vous inquiétez pas ! Nous nous occupons de régler toutes ces problématiques via des échanges techniques avec les organisateurs afin que votre stand soit aux normes.

A la livraison, si nous nous voyons, nous pouvons vérifier tous les éléments de votre stand. Cette vérification nous amène à tester les différentes caractéristiques de votre stand tel que les composantes électroniques (écrans, connexion internet) et nous vous remettrons les clés de votre stand (réserve). 

Nous vous offrons un service de maintenance durant toute votre présence au salon auquel vous participez. Nous sommes à votre disposition sur un simple appel et nous vous accompagnons ainsi jusqu’à la fin de votre événement.

oui, avec des frais de montage, transport, actualisation.

oui mais sous certaines réserves. Cela peut dépendre de votre emplacement sur un autre site.